Excel Lifehack (эксель лайфхак)

А как вы сцепляете дату и текст в одной ячейке Excel? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Как новички меняют строки с ячейками местами? Смотри как надо! 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета. Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром. Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной…

Кака выделить названия компаний в отдельный столбец? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов. А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Как известно, функция ВПР возвращает первое найденное в таблице значение. В одном из уроков мы показывали, как возвращать последнее. Ну а теперь по просьбе подписчиков даём формулу для возврата n-ного (то есть любого указанного) значения из таблицы. В данном случае ВПР уже не справится, поэтому нужно использовать формулу массива на основе нескольких функций: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ и СТРОКА. Формула будет возвращать значение, соответствующее номеру, указанному в последнем аргументе. Но имейте …

Горячие клавиши для вычислений • F9 — пересчет формул во всей книге; • SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе; • F4 — переключение между типами ссылок; • SHIFT + F3 — мастер функций; • CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом; • ALT + = — вставка формулы автосуммы. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

💡13 умных шаблонов Google-Таблиц, которые сделают вашу работу легче и эффективнее. Для бухгалтеров, финансовых директоров и финансистов, которые ценят свое время. Автор шаблонов Софья Бурцева –финдир с 15-летним опытом. Шаблоны: ✅ Финансовая модель. Стратегическое планирование "под ключ". Гибкий инструмент для любых задач. ✅ Управление запасами. Полный контроль над остатками и прибыльностью товаров. ✅ Отчёт о движении денежных средств. Прогнозируйте кассовые разрывы и управляйте потоками. ✅ Ка…

Как выделить в таблице даты с платежами по пятницам? Смотрим! 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться. Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск Нажав CTRL + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако функциональность поиска можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а звездочка — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос. Если же нужно найти вопросительный знак или звездочку, то поставьте перед ними «~». 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Продолжаем делиться полезными формулами. Часто в расчетах используют первое число месяца и количество дней в каждом месяце. Чтобы не вводить количество дней вручную, можно воспользоваться небольшой формулой на основе функции КОНМЕСЯЦА. Формула позволяет легко вычислить количество дней в месяце, которому принадлежит указанная в первом аргументе дата. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows https://max.ru/channel_…

А вы тоже мучаетесь каждый раз, когда нужно разделить ячейку с датой и временем? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится. Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке мы показывали прием, в основе которого была функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Она появилась в Excel 2010. Если вдруг у вас более старая версия, а описанную задачу надо решить - можно использовать формулу массива. Она довольно длинная, но с задачей справляется легко и работает во всех версиях Excel. Ну а если Вы любите сложные и красивые формулы, то она вам точно понравится. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно. К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Достаточно слегка изменить созданное правило. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Аналитик данных — профессия, про которую сейчас говорят много, но из названия сложно понять, что за работа внутри Складывается образ человека, который сидит с черным экраном и пишет что-то на Python. На деле типичный день аналитика начинается с запроса от бизнеса — например, «посмотри, почему просела выручка в июне» — и часть ответа собирается в том же Excel, который вы открываете каждый день: сводные таблицы, формулы, автоматизация расчетов. Как эта работа устроена и из каких навыков складыва…

В Excel есть замечательная функция, которая позволяет редактировать данные на разных листах одновременно 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack